Sezon konferencji biznesowych właśnie się zaczyna, a Ty pewnie zastanawiasz się, czy warto w nie inwestować swój czas i pieniądze. Od 8 lat regularnie uczestniczę w takich wydarzeniach, zarówno jako prelegent, jak i uczestnik. Dziś podzielę się z Tobą moimi najlepszymi praktykami, które pomogą Ci wycisnąć maksimum korzyści z każdej konferencji.

Po co mi konferencja biznesowa?

Zanim kupisz bilet i spakujesz walizkę, koniecznie określ, dlaczego w ogóle chcesz jechać na konferencję. Oto trzy główne powody, dla których przedsiębiorcy biorą udział w tego typu wydarzeniach:

1. Edukacja – chcesz zdobyć nową wiedzę, inspiracje, nową perspektywę.

2. Networking – chcesz poznać nowych ludzi, potencjalnych klientów lub inwestorów.

3. Relacje – zależy Ci na spotkaniu ze znajomymi przedsiębiorcami, z którymi na co dzień nie masz czasu spokojnie porozmawiać.

Określenie celu pomoże Ci podjąć decyzję, czy konferencja, na którą chcesz pojechać, będzie dla Ciebie wartościowa.

Jaki bilet wybrać?

Wybór biletu zależy bezpośrednio od celu, który chcesz osiągnąć:

• Bilet podstawowy (najtańszy, około 150 zł) – idealny, jeśli Twoim celem jest wyłącznie edukacja. Daje dostęp do większości wykładów, bez dodatkowych przestrzeni networkingowych.

• Bilet premium (średni, kilkaset złotych) – świetny wybór, jeśli oprócz edukacji zależy Ci także na nawiązywaniu nowych relacji biznesowych. Zapewnia dostęp do dedykowanych przestrzeni, gdzie łatwiej poznasz ciekawych ludzi.

• Bilet VIP (najdroższy, kilka tysięcy złotych) – skierowany do osób, które chcą maksymalnie wykorzystać możliwości konferencji, mieć dostęp do prelegentów, wyjątkowych wydarzeń oraz ekskluzywnych przestrzeni.

Pamiętaj jednak, że najwyższa cena nie zawsze oznacza najlepsze możliwości networkingu. Z mojego doświadczenia wynika, że czasem średnia strefa premium jest najbardziej otwarta i przyjazna do nawiązywania relacji biznesowych.

Jak efektywnie wykorzystać czas na konferencji?

Gdy już znasz swój cel i masz bilet, warto przemyśleć kilka rzeczy, które znacząco zwiększą wartość Twojego pobytu na konferencji:

• Przeczytaj dokładnie agendę – wybierz tylko te wykłady i warsztaty, które naprawdę Cię interesują. Czas jest ograniczony, więc skup się na jakości, nie ilości.

• Zrób research prelegentów i uczestników – stwórz listę osób, z którymi chcesz nawiązać kontakt. Zanotuj sobie, kiedy ich złapać – przed lub po ich wystąpieniach.

• Wykorzystaj znajomości – jeśli ktoś z Twoich znajomych zna dobrze tę konferencję, trzymaj się blisko. Dzięki temu łatwiej wejdziesz w nowe środowisko i szybciej poznasz wartościowe osoby.

Jak skutecznie poznawać nowych ludzi?

Nie każdy czuje się komfortowo z podchodzeniem do nieznanych osób, ale na konferencjach biznesowych warto to robić. Najłatwiej jest zacząć od osób, które stoją samotnie lub wyglądają na zagubione. Tacy uczestnicy najczęściej bardzo doceniają inicjatywę i są otwarci na rozmowę. Co ciekawe, najcenniejsze kontakty często rodzą się właśnie z takich spontanicznych rozmów, a nie z tłumów otaczających popularnych prelegentów.

Ostrożnie z aplikacjami eventowymi

Większość konferencji oferuje specjalne aplikacje ułatwiające umawianie spotkań. Używaj ich świadomie, ale pamiętaj, że nie wszyscy uczestnicy będą z nich korzystać. Spotkania mogą się nie odbyć, co jest normalnym elementem takich wydarzeń. Warto więc mieć plan awaryjny i nie polegać wyłącznie na technologii.

Czego unikać na konferencjach?

• Zbyt napięty grafik – nie zapychaj swojego kalendarza od rana do wieczora. Zostaw przestrzeń na spontaniczne rozmowy i odpoczynek.

• Przesadne oczekiwania – nie każda rozmowa musi zakończyć się transakcją. Skup się na budowaniu długofalowych relacji.

• Trzymanie się tylko ze znajomymi – staraj się wychodzić poza strefę komfortu. Poznawaj nowe osoby, by maksymalnie wykorzystać potencjał networkingu.

Podsumowanie – konferencja biznesowa to inwestycja

Wybierając się na konferencję, pamiętaj, że jest to inwestycja w Twój rozwój osobisty i biznesowy. Dobrze zaplanowana i świadomie wykorzystana konferencja może przynieść Ci znacznie więcej korzyści niż kilkudniowe szkolenie. Zastosuj moje wskazówki, a szybko przekonasz się, że warto!